GDPR - Dansk Sikkerhedsvagt
Senest opdateret
Denne side er senest opdateret: 04.08.2025
Hvordan behandler vi personoplysninger
Når du bliver kunde hos Dansk Sikkerhedsvagt, indebærer det, at vi registrerer personoplysninger for den virksomhed og person som bestiller en vare eller tjenesteydelse hos os
Databeskyttelsesforordningen GDPR
Personlig integritet er noget, som Dansk Sikkerhedsvagt anser for vigtigt og ønsker at beskytte. Vi stræber derfor altid efter et højt niveau af databeskyttelse. I denne politik forklarer vi, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger. Vi beskriver også dine rettigheder og hvordan du kan gøre dem gældende.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Kontaktoplysninger: Dansk Sikkerhedsvagt. Kratbjerg 201, 3480 Fredensborg, Mail: web@dansk-sikkerhedsvagt.dk Telefon: 24 20 11 01.
Hvad er en personoplysning, og hvad er behandling af personoplysninger?
Alt, hvad der direkte eller indirekte kan henføres til en levende fysisk person, omfattes af begrebet personoplysninger. Det handler ikke kun om navn og personnummer, men også om eksempelvis billeder og e-mailadresser.
Behandling af personoplysninger er alt, hvad der sker med personoplysningerne i IT-systemer, uanset om det drejer sig om mobile enheder eller computere. Det handler om eksempelvis indsamling, registrering, strukturering, lagring, bearbejdning og overførsel. I visse tilfælde kan også handlinger uden for IT-systemer betragtes som behandling. Dette gælder, når der er tale om registre.
Dataansvarlig
Ved behandling af personoplysninger, der finder sted inden for Dansk Sikkerhedsvagts virksomhed, er Dansk Sikkerhedsvagt dataansvarlig. Se Dataansvarlig og GDPR ansvarlig person i bunden af denne side.
Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig, og hvorfor?
Vi behandler primært følgende oplysninger omkring kunder: Dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, hvilken virksomhed du er ansat i og din stilling, hvis du er privatkunde registrerer vi også din privat adresse men aldrig dit CPR nummer. Nogle gange kan yderligere informationer behandles, for eksempel koder til alarmanlæg, placering af nøglebokse, koder til nøglebokse, placering af AIA og ABA systemer på virksomhedens adresse / privatadresse i tilfælde af privat alarm.
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne levere de tjenester og produkter, du har anmodet om. Vi vil også behandle dine personoplysninger for at vedligeholde og administrere vores forhold til dig samt, hvor det er relevant, for at administrere aftalen med dig eller din arbejdsgiver. Vi kan også informere dig om vores øvrige produkter som vi finder ligger i både din og vores interesse.
Dansk Sikkerhedsvagt behandler altid dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi registrerer dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig eller besvare din anmodning om service, eller når vi har en anden berettiget interesse i at behandle dine personoplysninger, for eksempel en interesse i at kunne markedsføre vores tjenester.
Hvis Dansk Sikkerhedsvagt skulle registrere dine personoplysninger til et formål, der kræver dit samtykke, vil vi indhente dit samtykke på forhånd. Nogle personoplysninger kan være obligatoriske at give, for eksempel for at vi kan levere en tjeneste eller opfylde en anden anmodning fra dig. Dette vil blive angivet eller fremgå i forbindelse med indsamlingen af oplysningerne.
Fra hvilke kilder henter vi personoplysninger?
Indsamling af dine personoplysninger sker hvis du foretager bestilling af tjenesteydelser og/eller produkter fra os eller hvis du anmoder om et tilbud fra os. Vi kan også hente offentligt tilgængelige oplysninger i CVR registeret og andre registre og opbevare dem i din kundemappe.
Hvem kan vi dele dine personoplysninger med?
Underleverandører:
I nogle situationer kan det være nødvendigt at hyre andre parter for at kunne udføre vores arbejde. Dette kan for eksempel dreje sig om underleverandører, altså andre vagtselskaber som vi samarbejder med. Når opgaven er udført skal underleverandøren slette oplysningerne igen.
Dansk Sikkerhedsvagt har ansvaret for at indgå aftaler med underleverandørerne og give instruktioner om, hvordan disse må behandle personoplysninger. Samt ikke at videregive andre oplysninger end dem som er nødvendige for at underleverandøren kan udføre den bestilte opgave.
Aktører, der er selvstændige dataansvarlige
Vi deler også dine personoplysninger med visse andre aktører, der er selvstændige dataansvarlige. Dette kan omfatte myndigheder, regnskabsprogram (fakturaoplysninger) (herunder E-conomic) samt revisor (herunder Kappelskov revision og før 2024 Regnskabsservice).
Når dine personoplysninger deles med en aktør, der er selvstændig dataansvarlig, gælder organisationens integritetspolitik og reglerne for personoplysningshåndtering.
Dansk Sikkerhedsvagt kan også videregive personoplysninger til tredjepart, såsom politiet, Skat eller en anden myndighed, hvis det vedrører efterforskning af forbrydelser, eller hvis vi på anden måde er forpligtet til at videregive sådanne oplysninger i henhold til lov eller myndighedsafgørelse.
Hvor behandler vi dine personoplysninger?
Dine personoplysninger behandles altid inden for EU/EØS med mindre vores regnskabsprogrammer eller IT styresystemet (feks Microsoft) overfører oplysningerne til et land uden for EU/EØS.
Når personoplysninger behandles uden for EU/EØS, garanteres beskyttelsesniveauet enten gennem en afgørelse fra EU-Kommissionen om, at det pågældende land sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller gennem brug af såkaldte passende beskyttelsesforanstaltninger. Dette omfatter blandt andet "Privacy Shield", brug af "Binding Corporate Rules" og forskellige aftaleløsninger. Standardiserede modelklausuler for dataoverførsel, som er vedtaget af EU-Kommissionen, findes også på EU-Kommissionens websted.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Vi gemmer aldrig dine personoplysninger længere end nødvendigt for det pågældende formål. Vi har udarbejdet rensningsrutiner for at sikre, at personoplysninger ikke gemmes længere end nødvendigt for det specifikke formål. Hvor længe dette er, varierer afhængigt af årsagen til behandlingen. Nogle oplysninger i bogføringen skal for eksempel i henhold til lovgivningen gemmes i mindst fem år.
Hvilke rettigheder har du som registreret?
Som registreret har du i henhold til gældende lovgivning en række rettigheder. Hvordan du skal gøre for at håndtere dine rettigheder, se afsnittet "Håndter dine rettigheder" længere nede. Herunder lister vi de registreredes rettigheder.
Ret til registeruddrag (ret til adgang)
Hvis du vil vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, kan du anmode om at få adgang til oplysningerne. Når du fremsætter en sådan anmodning, kan vi stille nogle spørgsmål for at sikre en effektiv håndtering af din anmodning. Vi vil også træffe foranstaltninger for at sikre, at oplysningerne anmodes om og gives til den rigtige person.
Oplysningerne fremsendes indenfor 8 dage. Med mindre du anmoder om oplysningerne i sommerferie perioden med lavere bemanding (juli-august-september måned), her er svarfristen max 21 dage.
Ret til berigtigelse
Hvis du opdager, at noget er forkert, har du ret til at anmode om, at dine personoplysninger bliver rettet. Du kan også supplere eventuelt ufuldstændige personoplysninger.
I nogle tilfælde kan du selv foretage korrektioner, hvilket vi vil informere dig om.
Ret til sletning
Du kan til enhver tid anmode om, at vi sletter de (person)oplysninger, vi har registreret om dig.
Sletningen vil være foretaget indenfor 8 dage fra anmodningen.
Hvis der er tale om videoovervågningsbilleder af kriminelle forhold som er anmeldt til politiet vil disse blive opbevaret indtil sagen er afsluttet. Hvis sagen skal for retten, vil oplysningerne blive slettet når der er faldet dom eller frifindelse.
Hvis vi er forhindret i at slette dine personoplysninger, vil vi blokere personoplysningerne fra at blive brugt til andre formål end det formål, der gør, at de ikke kan slettes.
Ret til begrænsning
Du har ret til at anmode om, at vores behandling af dine personoplysninger begrænses.
Hvis, og når, vi ikke længere har brug for dine personoplysninger til de fastsatte formål, er vores rutine normalt, at oplysningerne slettes. Hvis du har brug for dem for at kunne fastslå, gøre gældende eller forsvare juridiske krav, kan du anmode om begrænset behandling af oplysningerne hos os. Det betyder, at du kan anmode om, at vi ikke renser og sletter dine oplysninger.
Hvis du har indsigelse mod en interesseafvejning af berettiget interesse, som vi har foretaget som lovligt grundlag for et formål, kan du anmode om begrænset behandling i den tid, vi har brug for at kontrollere, om vores berettigede interesser vejer tungere end dine interesser i at få oplysningerne slettet.
Hvis behandlingen er blevet begrænset i henhold til en af ovenstående situationer, må vi ud over selve lagringen kun behandle oplysningerne for at fastslå, gøre gældende eller forsvare juridiske krav, for at beskytte en anden persons rettigheder eller i tilfælde, hvor du har givet dit samtykke.
Ret til at gøre indsigelse mod visse typer behandling
Du har altid ret til at gøre indsigelse mod al behandling af personoplysninger, der bygger på en interesseafvejning. Du har også altid ret til at slippe for direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet
Du har som registreret ret til dataportabilitet, hvis vores ret til at behandle dine personoplysninger enten bygger på dit samtykke eller opfyldelse af en aftale med dig. En forudsætning for dataportabilitet er, at overførslen er teknisk mulig og kan ske automatiseret.
Håndter dine rettigheder
Anmodning om registeruddrag eller hvis du ønsker at gøre brug af en af dine andre rettigheder, skal være skriftlig og underskrevet af den person, som uddraget vedrører. Vi vil besvare dine ønsker uden unødig forsinkelse og senest inden for 30 dage.
Hvordan håndterer vi personnumre?
Vi registrerer ikke personnumre.
Hvordan beskyttes dine personoplysninger?
Vi arbejder aktivt for at sikre, at personoplysninger håndteres på en sikker måde. Dette gælder både gennem tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger.
Datatilsynet er den ansvarlige myndighed for at overvåge anvendelsen af lovgivningen om databeskyttelse. Hvis du mener, at vi handler mod gældende GDPR lovgivning, kan du også underrette Datatilsynet, se kontaktinformationer på https://www.datatilsynet.dk/kontakt tlf. 33 19 32 00
Særlige omstændigheder om registrering af oplysninger på medarbejdere
Vi registrerer følgende oplysninger om medarbejdere ansat i Dansk Sikkerhedsvagt
Oplysningerne slettes senest 30 dage efter at ansættelsesforholdet er ophørt, med mindre der kører en fagforeningssag eller politianmeldelse:
• Straffeattest(er)
• Fulde navn, adresse,
• ID for verificering af din sande identitet
• Kopi af vagtkort
• Muligvis kopi af kørekort såfremt du anvender firmabil i forbindelse med dit arbejde
• Løn oplysninger
• Tidligere lønsedler
• Personalesager
• Ansættelseskontrakt
• Billede af medarbejderen
• CV
• Uddannelsesbeviser
• Breve fra fagforeningen omhandlende dine ansættelsesforhold i Dansk Sikkerhedsvagt
• Tredjepart: Danske Lønsystemer ApS (Danløn), Paychex (eller andet lønbureau), revisor, Visma Group (economic), SKAT, ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension), Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES), Feriekonto, PensionDanmark, PAC Politiets adm. center, Rigspolitiet modtager oplysninger fra Dansk Sikkerhedsvagt om vores ansatte og opbevarer oplysninger om medarbejdernes fulde navn, adresse, CPR nummer, lønsedler helt eller delvise oplysninger, lønkontonummer, vagtkort nummer, lønnnummer, personalenummer, tjenestenummer, stilling, køn, ansættelsesdato og fratrædelsesdato. Oplysningerne er givet af Dansk Sikkerhedsvagt til disse tredjeparter.
Særlige omstændigheder om registrering af oplysninger på jobsøgere
Vi registrerer følgende oplysninger fra jobsøgere som sender en ansøgning til Dansk Sikkerhedsvagt
Som udgangspunkt registrerer vi kun de oplysninger som du selv har fremsendt. Kursusbeviser, uddannelsesbeviser, straffeattest, ID og samtykkeerklæring fra politiet indeholder næsten altid CPR nummer som i forbindelse med behandling af din ansøgning vil blive behandlet og registreret hos os indtil ansøgningen er færdigbehandlet. Herefter slettes oplysningerne indenfor 10 dage fra færdigbehandlingen.
Ved fremsendelse af ansøgning kan vi registrere nedenstående indtil ansøgningsprocessen er overstået samt 10 dage her ud over.:
• ID evt. med lægeoplysninger på, samt CPR nummer for konstatering af medarbejderens ægte identitet.
• CV med arbejdspladser
• Fulde navn, adresse, evt. billede vedlagt i ansøgning eller cv
• Uddannelsesbeviser / kursusbeviser
• Straffeattest
• Evt. facebook konto
• Andre oplysninger fremsendt af dig selv.
Kontakt os ved spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger
web@dansk-sikkerhedsvagt.dk
GDPR ansvarlig hos Dansk Sikkerhedsvagt: vagtchef, Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01.
Dataansvarlig hos Dansk Sikkerhedsvagt: vagtchef, Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01.
Aktindsigt
Aktindsigtanmodning skal rettes til mail adressen: web@dansk-sikkerhedsvagt.dk anmodninger om aktindsigt besvares indenfor 8 hverdage. I sommerferieperioden samt mellem jul-nytår er svartiden højst 21 hverdage.